pengertian sistem kearsipan. comKearsipan dan Sertifikasi; c. pengertian sistem kearsipan

Berikut ini tujuan kearsipan diantaranya. Tentu saja makna dan batasan konservasi di luar bidang kearsipan itu haruslah disesuaikan dengan objeknya masing-masing. Penyelenggaraan kearsipan berdasarkan ketentuan Pasal 1 angka 24 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mempunyai pengertian bahwa yang dimaksud dengan penyelenggaraan kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip dalam suatu sistem kearsipan. Sistem penyimpanan arsip adalah suatu pendekatan atau struktur yang digunakan untuk mengatur, menyimpan, dan mengakses dokumen, rekaman, dan informasi lainnya secara efisien. Manajemen kearsipan dimaknai sebagai pelaksanaan fungsi-fungsi manajeman di dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip. Preservasi arsip statis e. Maulana M Fikrie Rizaldy. Prodi Diploma Kearsipan dari Fakultas Ilmu Budaya ke Sekolah Vokasi. autentikasi arsip, Pusat Pengkajian dan Pengembangan Sistem Kearsipan, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada Tahun Anggaran 2013 melaksanakan Kegiatan. Kearsipan atau kepertinggalan (bahasa Inggris: Records Management) adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi. Karena itu, ada. pembinaan; c. Tahun 2009 menjelaskan bahwa pengertian arsip adalah “rekaman peristiwa atau kegiatan. Arsip Nasional Republik Indonesia (disingkat ANRI) merupakan salah satu lembaga pemerintah nonkementerian yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. Sedangkan menurut Drs. Sistem abjad Sistem abjad adalah sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan susunan abjad dari kata tangkap/nama dokumen bersangkutan. 4. Mengelola sistem kearsipan di tempat kerja, arsip adalah catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi dengan berbagai macam bentuk yang dibuat oleh lembaga, organisasi maupun perseorangan dalam rangka pelaksanaan kegiatan. elektronik. 1. maka sistem. 08121452291. Mata kuliah ini meliputi sistem kearsipan abjad, sistem kearsipan geografi, sistem kearsipan kronologi, sistem kearsipan nomor dan sistem kearsipan masalah. Subjek atau pokok masalah akan sering digunakan secara bergantian dengan pengertian sama. Membuat Sistem Kearsipan Sistem Masalah e. Undang-undang (UU) tentang Kearsipan. Pengurusan arsip lebih cepat apabila sewaktu-waktu. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau. SISTEM KEARSIPAN. 7. ARSIP • adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,. Pengertian Peralatan Kearsipan Alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Dokumen ini. Pengertian arsip elektronik atau sistem kearsipan menurut Priansa dkk adalah sebuah kombinasi serta penyusunan yang unik, dari unsur proses kearsipan yang di desain untuk mencari solusi atas masalah kearsipan hingga tujuan yang telah ditetapkan dapat dicapai. (Pengantar Kearsipan Sebagai Sistem, Arsip Nasional RI, hal. Sistem Informasi Kearsipan yang dikembangkan merupakan aplikasi berbasis web yang berguna untuk pengelolaan data surat masuk dan surat keluar serta pengarsipan dokumen digital. Searching aja. Pengertian kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang punya nilai kegunaan, dengan teratur dan terencana. Tujuan akhir dari manajemen kearsipan adalah menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan pemakaiannya bagi peningkatan profesionalisme bisnis dengan pengeluaran biaya yang serendah rendahnya. Untuk itu, pemikiran kembali fungsi dan peran organisasi kearsipan baik Lembaga Kearsipan khususnya tingkat propinsi dan Unit Kearsipan Pusat dimaksudkan agar sistem pengelolaan arsip sejak dari penciptaan, penggunaan, dan 2. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk serta media,. Definisi, Fungsi dan Pengelolaan Arsip di Indonesia. Selanjutnya dalam map virtual berisi lembaran arsip yang telah dikonvensi ke dalam bentuk file digital. Menurut Haryadi dalam (priansa 2017:209) terhadap komponen sistem kearsipan yaitu sebagai berikut : 1. Secara umum, manajemen kerasipan diartikan sebagai suatu proses tata kelola arsip atau dokumen secara manual atau dengan menerapkan teknologi. PENDAHULUANArsip Dinamis. Proses pengelolaan sistem kearsipan di Lingkungan Kantor Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat mengacu pada Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RepublikTujuan akhir dari manajemen kearsipan adalah menyederhanakan jenis dan volume arsip serta mendayagunakan pemakaiannya bagi peningkatan profesionalisme bisnis dengan pengeluaran biaya yang serendah rendahnya. Sistem Verbal, diterapkan sebagai verbalstelsel di Negeri Belanda berdasarkan. 30 s. 2. Tidak adanya sistem kearsipan yang baku dalam sebuah organisasi menyebabkan keberadaan arsip akan carut marut tidak karuan. 2. 43 Tahun 2009: Menurut Kamus Administrasi Perkantoran, oleh Drs The Liang Gie. PENGELOLAAN ARSIP KEARSIPAN DI SEKOLAH Puteri Jannatul Ma’wa1, Mefhi Isnaria2, Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Pjmwmawa@gmail. Sedangkan yang dimaksud dengan sistem kearsipan nasional dalam pengertian tersebut adalah suatu sistem yang membentuk pola hubungan berkelanjutan antar berbagai komponen yang memiliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi antar pelaku serta unsur lain yang saling mempengaruhi dalam penyelenggaraan kearsipan secara. Jakarta : Arsip. Pengertian Kearsipan. Pengertian Manajemen Kearsipan adalah sistem yang dikembangkan untuk mengatasi permasalahan dokumentasi informasi, beserta dengan penjelasannya. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam. Kebijakan dalam penerapan sistem kearsipan dinamis di lingkungan Kementerian Pertahanan (Kemhan) dan Tentara Nasional Indonesia (TNI) ditetapkan oleh Menteri. co. Sementara Herbert G. perbedaan penelitian tersebut dengan penelitian ini adalah penelitian sebelumnya bertitik pada dasar sistem informasi sedangkan penelitian yang akan diteliti bertitik dasar pengelolaan arsip yang baik. Buku Nomor adalah buku yang berisi nomor-nomor yang sudah digunakan sebagai nomor koresponden (nama) dalam file sistem nomor. Sistem ini dibuat untuk mempermudah dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip. Kearsipan, beberapa pengertian mengenai arsip dan kearsipan telah terangkum di dalam Bab I Ketentuan Umum Pasal 1, yaitu : 1. jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi keamanan dan akses arsip. Demikian pula pembinaan terhadap sistem kearsipan dinamis belum ditangani secara sistematis oleh unit yang bertanggungjawab. 7 tahun 1971 fungsi arsip dibagi menjadi dua yakni fungsi dinamis dan fungsi statis. Berikut adalah fungsi Administarsi Kearsipan antara lain sebagai berikut: 1. Arsiparis ( archivist) adalah profesi yang berkaitan erat dengan kegiatan kearsipan, di mana pekerja profesi ini harus memiliki kompetensi di. Singkatnya, arsip adalah dokumen penting yang disimpan, sedangkan kearsipan adalah sistem yang mengatur penyimpanan arsip tersebut. 00 WIB. sistem jaringan informasi kearsipan , pengembangan sumber daya manusia dan sarana serta prasarana terhadap pencipta arsip di lingkungan daerah provinsi dan lembaga kearsipan daerah. sistem kearsipan nasional yang didukung oleh berbagai sumber daya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 7 tahun 1971 fungsi arsip dibagi menjadi dua yakni fungsi dinamis dan fungsi statis. 2. 2) Sekelompok dari pendapat, peristiwa, kepercayaan dan FISIK PETA KONSEP ARSIP MASALAH Pengertian Arsip dan KEPEMILIKAN Kearsipan KEARSIPAN SIFAT FUNGSI Jenis dan Nilai Guna JENIS Arsip Penerangan Yuridis NILAI GUNA MENENTUKAN Historis SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN Ilmiah Fiskal SENTRALISASI Asas Pengelolaan Kearsipan DESENTRALILSASI DESENTRALISASI TERKENDALI Pemilihan Asas pengelolaan yang Sesuai MODUL MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN XI – NUNUNG SITI. Kerugian dari sentralisasi : a. Pengertian administrasi secara luas adalah : A. Arsip – arsip yang disimpan harus bisa ditemukan dengan mudah dan cepat ketika dibutuhkan di kemudian hari. Sistem kearsipan berkembang sesuai dengan perkembangan jaman dan kekomplekkan permasalahan sebuah organisasi atau institusi. Kearsipan Sistem Wilayah Hakim, 2018 Pengertian Sistem wilayah adalah penyusunan arsip-arsip yang dilakukan berdasarkan pembagian wilayah daerah yang menjadi alamat. Pengertian Arsip . Karton penyekat abjad Map ordner sistem abjad Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan. Sistem Kearsipan Nasional (SKN) adalah suatu sistem yang membentuk pola hubungan berkelanjutan antar berbagai komponen yang memiliki fungsi dan tugas tertentu, interaksi antarpelaku serta unsur lain yang. D. Pengertian arsip secara etimologi berasal dari bahasa Yunani (Greek) yaitu archium yang artinya peti untuk menyiapkan sesuatu. Kendall dan Julie E. 11. Sedemikian lengkap UU No. mulyadi UIN. com - Kearsipan merupakan kegiatan yang penting dalam menunjang kegiatan administrasi. Pengertian 1. BAB 3 METODE PENELITIAN Bab ini menguraikan tentang metode-metode yang digunakan untuk mengumpulkan data yang diperlukan seperti cara pengumpulan. bahwa sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi. Maka dengan pengelolaan kearsipan harus mengutamakan sistem kearsipan yang kearsipan. Pengertian Sistem Subjek. Kearsipan adalah semua kegiatan pengurusan arsip dari kegiatan penciptaan arsip, penyimpanan (filling) dan penemuan kembali (finding), penyelamatan arsip (pengamanan, pemeliharaan, dan perawatan) serta penyusutan arsip (pemindahan, pemusnahan, penyerahan). 1. Mudah dioperasikan karena diimplementasikan dalam program aplikasi yang berorientasi visual. Naskah. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalamKearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071); 5. com-Dalam melaksanakan kegiatan atau aktivitas sehari-hari, baik organisasi maupun perorangan, pasti akan menghasilkan arsip. Yuk, Simak Bersama Matkul Kearsipan di Universitas Indonesia - Kompasiana. Sistem jaringan informasi dan sarana pelayanan arsip secara nasional yang dikelola oleh lembaga kearsipan nasional merupakan pengertian dari a. Shalawat berangkaikan salam semoga senantiasa teriring. 1. A. 12/04/2023. Arsip dan administrasi ibarat dua sisi mata uang yang saling berkontribusi. Kearsipan adalah tata cara pengurusan. 28 tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-undang No. Pengertian Sistem Sistem adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan merupakan suatu kesatuan. b. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar. Berikut adalah macam- macam peralatan yang digunakan dalam kearsipan beserta cara menggunakannya : 1. 6 Menerapkan konsep relokasi records centre dan peran penyedia jasa kearsipan Modul. bahwa sistem informasi kearsipan dinamis terintegrasi. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan, kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara. Ricks, sistem adalah sekelompok kegiatan yang saling berkaitan yang secara bersama-sama berusaha mencapai tujuan (Ricks, 1992). comKearsipan dan Sertifikasi; c. Pengertian kartu kendali. Secara praktis Kearsipan merupakan aktivitas yang telah ada sejak 3000 tahunsebelum masehi. Berdasarkan UU No. ). 2 Sistem Pengarsipan Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan Indonesia Nomor 15 tahun 2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Disarankan minimal RAM 2GB, minimal space harddisk 250GB, minimal processor Pentium 4. Menurut Dewi (2011:98) Sistem kearsipan yang dipilih haruslah disesuaikan dengan kondisi kantor dan jenis arsip yang akan disimpan. 1 (Filling Cabinet) Filling cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. MANAJEMEN KEARSIPAN Disampaikan pada Pembinaan Arsip Dinamis Kantor Kementerian Agama Kab. 2. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan. Untuk menjamin pemeliharaan dan penyelamatan arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja ANRI. Pengertian daur hidup kearsipan secara utuh diperlukan untuk mengelola seluruh kegiatan tata kearsipan sebagai suatu sistem. Macam-macam sistem kearsipan: Sistem abjad adalah sistem filing dimana warkat-warkat yang akan disimpan disusun menurut abjad yaitu dari huruf a sampai dengan z. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. Jakarta - 21/02/23 - Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) menyampaikan Program Kerja Pengawasan Kearsipan Tahunan (PKPKT) Tahun 2023 secara daring melalui aplikasi zoom cloud meeting dan disiarkan langsung melalui saluran akun youtube Arsip Nasional RI. Sistem penyimpanan yang berdasarkan urutan abdjad adalah sistem nama (seing di sebut sistem abdjad), sistem gaografis, dan sistem subjek. Unit Kearsipan. Malang:. Unit Kearsipan I adalah unit kerja pada Perpustakaan Nasional yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan lembaga, yaitu Biro Sumber Daya Manusia dan Umum, Bagian Umum pada. image yang selalu menempatkan bidang kearsipan sebagai bidang periferal diantara aktivitas-aktivitas kerja lainnya. D. kearsipan juga dapat didefinikasikan sebagai kegiatan yang meliputi penciptaan arsip,penyimpanan arsip. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. menghubungkan keterkaitan arsip sebagai satu. 1. SK/KD SK/KD TUJUAN MATERI PENILAIAN EXIT. Arsip yang diciptakan perguruan tinggi dalam bentuk. 2. (Pengantar Kearsipan Sebagai Sistem, Arsip. manusia kearsipan, organisasi kearsipan, prasarana dan sarana serta pendanaan. 11. oleh karena itu untuk. Sentralisasi hanya efisien dan efektif untuk organisasi yang kecil. 3. 7 tahun 1971 tentang. Bila arsip-arsip tersebut tidak bernilai guna lagi, maka harus dimusnahkan. Acara dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. A. Jadi, sistem kearsipan adalah rangkaian metode yang telah menjadi pola tetap. Mengidentifikasi Pengertian, Ruang lingkup, dan tujuan pengelolaan kearsipan. Sistem penyimpanan arsip ada banyak jenisnya, tapi tidak semuanya cocok jika Anda terapkan pada perusahaan atau instansi pemerintahan yang dikelola. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. Arsip merupakan penghubung antara organisasi dengan organisasi lainnya. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama masalah/subjek pada isi surat. Kecepatan memindahkan dokumen Metode utama dalam memindahkan data kedalam sistem. Namun, dalam sistem kearsipan tidak semua arsip boleh dipinjam. 2. Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip. Akses arsip statis 9. Merupakan alat bantuan perpustakaan. 2009/ No. Target hingga tahun 2019 sebesar 255 simpul dan telah tercapai 280 simpul (110 %) pada akhir RPJMN 2015-1019; 5. Urwick, pengertian organisasi lebih dari hanya alat untuk menciptakan barang-barang dan menyelenggarakan jasa-jasa (Winardi, 2003: 13). Fungsi Arsip. ”UNDANG-UNDANG TENTANG KEARSIPAN BAB I KETENTUAN UMUM Pasal 1. Pengertian Arsip Dalam Undang-Undang nomer 43 tahun 2009, tentang kearsipan, kearsipan ialah rekaman peristiwa atau kegiatan dalam berbagai bentuk dan mediaSISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS TERINTEGRASI DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : a. Hariyadi wahyu Utomo :13040111130032 SI ILMU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO 2013 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan YME karena atas limpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya penulis dapat menyelesaikan makalah tentang "PERANCANGAN SISTEM. Pedoman Administrasi. Sistem pengarsipan atau sistem kearsipan adalah cara pengaturan atau penyimpanan arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, numerik / nomor,. Melalui sistem abjad ini dokumen disimpan berdasarkan urutan abjad, kata demi kata, huruf demi huruf. 3 . Sebagai awal untuk memindahkan arsip Anda ke sistem kearsipan modern, fitur ini akan sering Anda gunakan. Hal ini memberikan pengertian bahwa arsip vital harus dilindungi dan diselamatkan dengan melakukan pengelolaan manajemen kearsipan, khususnya penataan dan perlindungan arsip vital. ABSTRAK PERATURAN. b. pimpinan organisasi. Menurut L. Pengertian Arsip Definisi Arsip menurut Dewi Anggrawati arsip yaitu segala hal yang berbentuk dokumen tertulis (lisan, gambar, film, dan. Tata Kelola Sistem Kearsipan Pada umumnya dokumen yang tercipta di sebuah instansi perhari sangatlah banyak bisa dibayangkan berapa dokumen yang tercipta dalam kurun waktu 5 sampai dengan 10 tahun, mungkin jumlahnya bisa jutaan atau bahkan lebih, bagaimana mengefisienkan pencarian sebuah dokumen dalam jutaan dokumen yang ada menjadi tugas. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan. Pengertian Sistem Kearsipan Sistem Kearsipan merupakan sistem yang mencangkup seluruh aktifitas Indonesia Nomor 15 tahun 2009 tentang Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis, dicabut dan dinyatakan tidak berlaku. Arsiparis adalah seseorang yang memiliki kompetensi dibidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan lengkap, cepat dan benar haruslah ada sistem dan prosedur kerja yang baik di bidang kearsipan. 7, Jakarta Selatan, setiap hari kerja mulai pukul 08. Tergantung mau dengan apa programnya. Di lingkungan Departemen DalamKearsipan atau filling system merupakan suatu rangkaian kerja yang teratur, mulai dari proses penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta. Oleh karena itu, arsip harus dijaga dengan baik agar ketika dibutuhkan. Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi: penyimpanan “sorting”, penempatan “placing” dan penemuan kembali “Mulyono, dkk. Penerapan sistem penyimpanan yang kurang tepat. Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah .